Datenschutzrichtlinie

Hiermit möchten wir Sie über Ihre Rechte und Pflichten im Hinblick auf das Datenschutzgesetz und die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) informieren. Wir führen detailliert aus, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erfassen und wie wir diese innerhalb und bei INEOS nutzen, um unseren Betrieb und unser Personal zu verwalten. „INEOS“ bezieht sich auf alle Geschäfte und juristische Personen innerhalb der INEOS-Gruppe weltweit. Im Rahmen der DSGVO ist INEOS der „Datenverantwortliche“ und unter bestimmten Bedingungen nutzen wir „Dritte“ als „Datenverarbeiter“. INEOS und „Dritte“ sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO verantwortlich.

Weshalb werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

INEOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu legitimen organisatorischen Zwecken wie der Verwaltung des Betriebs und des Personals. Ohne direkte Information der Einzelperson(en) nutzen wir personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke jenseits der angegebenen Gründe. Wir stellen sicher, dass der Zweck der Datenverarbeitung dokumentiert und bewertet wird.

INEOS nutzt personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Ihnen im Rahmen Ihres Anstellungsvertrags verschiedene Vorteilspakete anzubieten
  • als Teil unseres Rekrutierungsprozesses
  • um einen Vertrag zu erfüllen und Ihnen beschäftigungsbezogene Leistungen zur Verfügung zu stellen

Wenn wir einen „Dritten“ als Datenverarbeiter einsetzen, erfolgt dies zu einem legitimen Zweck im Hinblick auf die Verwaltung des Betriebs und des Personals. Beispiele hierfür könnten das Angebot einer Lebens-, Kranken und medizinischen Versicherung für Sie oder Ihre Familie oder die Verwaltung Ihrer Rentenpläne im Rahmen unseres Leistungspakets sein. 

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

INEOS erfasst

  • personenbezogene Daten wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Familienstand, Familienmitglieder, nächste Angehörige usw.
  • Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, E-Mai-Adressen und Notfallnummern.
  • identifizierende Informationen wie Fotos, Pass- und/oder Führerscheindaten etc.
  • Gehalts- und Finanzdaten wie Lohn, Leistungen (einschließlich Renten), Bankkontodaten, Stundenzettel, nationale Versicherungsnummern usw.
  • Rekrutierungs- und berufsbezogene Daten wie Bewerbungsformulare, Lebensläufe, akademische und schulungsbezogene Daten, Aufzeichnungen/Ergebnisse von Einstellungstests, Referenzen usw.
  • Aufzeichnungen zu Beschäftigung und Verwaltung wie Arbeitsstunden, disziplinarische und Beschwerdeberichte, Anfragen zu flexiblem Arbeiten, Leistungsbilanzen, Beurteilungen und Schulungsdokumentation, Urlaubs- und Anwesenheitsdokumentation, Beschäftigungsbedingungen usw.
  • arbeitsrechtliche Dokumentation wie beispielsweise Berechtigungsnachweise für eine Beschäftigung in UK sowie notwendige berufliche Genehmigungen oder Lizenzen
  • Informationen über den Zugang zu unseren Geschäftsräumen und/oder die Nutzung unserer Verwaltungs- und IT-Systeme wie beispielsweise System-ID, Passwörter, Nutzung von Websites, versendete oder empfangene E-Mails, Telefonanrufe, Zutritts-/Ausgangsdokumentation usw.
  • Kontrollinformationen wie Videoüberwachungsmaterial

Wir speichern außerdem die folgenden „Sonderkategorien“ personenbezogener Daten über unsere Beschäftigten:

  • Informationen zu Rasse oder Ethnizität, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung (werden für die Kontrolle der Chancengleichheit erfasst)
  • Informationen zu Gesundheit einschließlich Gesundheitszustand, Krankschreibungsdaten, Arbeitsgesundheitsdaten, Krankenakten, Versicherungsansprüche usw.

Wir erfassen personenbezogene Daten über unsere Beschäftigten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses (entweder von den Personen direkt oder gelegentlich über eine Personalagentur oder einen Anbieter von Hintergrundprüfungen) und während der Dauer ihrer Beschäftigung.

Wir können gelegentlich außerdem weitere Informationen von Dritten erfassen, darunter frühere Arbeitgeber, Kreditauskunfteien usw.

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

INEOS gewährt ausschließlich denjenigen Zugang zu personenbezogenen Daten, die diesen Zugang für das Erreichen unseres Ziels der Verwaltung des Betriebs und des Personals benötigen. Dies unterscheidet sich je nach Art der Daten und der rechtlichen Begründung für die Verarbeitung, üblicherweise gilt dies jedoch für Folgende:

  • Mitglieder unseres Human Resources Teams, des IT Support-Teams und der Kollegen, die in den Rekrutierungs- und Interviewprozess involviert sind.
  • Im Ernstfall würden wir diese Daten an Kollegen, Vertragspartner, Regulierungsbehörden und Notfalldienste weitergeben.
  • Unser IT Support Team hat Zugang zu allen elektronischen Daten.
  • Sonstige Konzernunternehmen zum Zwecke der Verwaltung des Betriebs und des Personals
  • Externe Dienstleister, beispielsweise für Gehaltsabrechnungen, Renten oder Leistungen.
  • Unsere Berater, einschließlich Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige externe professionelle Berater.
  • Dritte im Zusammenhang mit einem Verkauf oder Restrukturierungsaufgaben.
  • Behörden und Streitbeilegungs- und Strafverfolgungsorganisationen, einschließlich Steuer- und Zollbehörden, Regulierungsbehörden, Gerichte usw.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke vernünftigerweise notwendig ist, wie es gesetzlich erforderlich ist oder um mögliche Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu schützen.

Weitere Informationen über die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Richtlinie zur Datenspeicherung.

Datenverarbeitung außerhalb der EU

INEOS-Unternehmen gibt es auf der ganzen Welt und diese können Ihre Daten unter bestimmten Umständen mit Kollegen oder Dritten außerhalb der EU teilen. In diesem Fall stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen bestehen und wir die gültigen Datenschutzgesetze einschließlich DSGVO einhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Einklang mit dieser Richtlinie weitergegeben. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinausgehend an jemanden weitergeben müssen, wenden wir uns direkt an Sie.

Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht:

  • zu überprüfen, ob wir personenbezogene Daten über Sie besitzen, indem Sie eine „Datenanzugriffsanfrage“ stellen
  • dass Ihre personenbezogenen Daten auf dem aktuellen Stand und korrekt sind
  • dass wir Ihre Daten löschen, entfernen oder den Zugriff darauf beschränken, es sei denn, wir haben einen rechtlichen Grund für die fortgesetzte Verarbeitung

Falls Sie eine Datenzugriffsanfrage stellen möchten, muss diese schriftlich erfolgen und Sie müssen einen Nachweis Ihrer Identität beifügen. Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder weiteren Gesprächsbedarf haben, wenden Sie sich gerne unter der nachstehenden Anschrift an uns.

Sie haben das Recht, sich über die Art und Weise der Nutzung Ihrer Daten beim Bundesbeauftragten für Datenschutz zu beschweren. Details hierzu finden Sie auf  www.ico.org.

Unsere Postanschrift:

INEOS Enterprises Group Limited
9 Runcorn Site Hq, South Parade
P.O. Box 9, Runcorn
Cheshire
WA7 4JE